Мы рассмотрим все аспекты СДО. Её возможности и сферы применения, преимущества и особенности. Познакомимся с видами СДО и принципами выбора. Вам станет понятна необходимость использования системы обучения для себя и своего бизнеса.

С развитием интернет технологий расширились и возможности получать информацию из многих источников. Для этого теперь необязательно ходить в библиотеку или в учебное заведение. В интернете сегодня так много знаний, что современный человек обременен необходимостью выбирать какие знания потреблять и из каких источников. Система дистанционного обучения позволяет собрать все необходимые знания в одном месте и обучать пользователей на расстоянии.

С помощью СДО обучаемые могут быть объединены в один виртуальный класс, находясь при этом в разных уголках мира. И это не просто бесконтрольная передача материала. С помощью встроенных инструментов тестирования и контроля знаний, система предоставляет полноценную обратную связь обучающемуся, сопровождая его на протяжении всего обучения. Ниже представлен краткий обзор, что такое СДО.

Кому рекомендуется

По целевой аудитории системы дистанционного обучения можно разделить на три класса: системы для высших учебных заведений, системы для онлайн школ и системы для обучения сотрудников. Каждая из этих систем позволяет размещать учебные курсы, назначать пользователям программы обучения, проверять знания, получать необходимую отчетность и полноценно управлять процессом обучения. Но есть и функциональные отличия, которые вытекают из различных целей использования СДО.

Так, например, ВУЗам комплексная система управления обучением позволяет вести дистанционное образование студентов, заполнять семестровые ведомости и консолидировать информацию об успеваемости студентов в установленной государством форме.

Функционал систем для онлайн школ содержит дополнительные инструменты для управления маркетингом и продажами дистанционных курсов. Это всевозможные продающие лендинги, емейл рассылки, автоворонки и интеграции с платежными системами.

Бизнесу система корпоративного обучения позволяет быстро вводить в должность новых сотрудников и поддерживать квалификацию существующих, полноценно управляя знаниями и ноу-хау в компании. Система помогает привести всех сотрудников к единым стандартам работы, сократить количество ошибок, повысить производительность труда и сэкономить на этом немалые средства.

Преимущества СДО

Последовательное обучение. СДО содержит учебные материалы в виде курсов, состоящих из статей, тестов, опросов, видеолекций и вебинаров, которые изучаются поэтапно. Следующий материал становится доступным только после прохождения предыдущего. Таким образом обеспечивается фундаментальное усвоение знаний с закреплением их на каждой ступени.

Удобное планирование. Позволяет распланировать занятия и учебную нагрузку так, как это удобно и студенту, и преподавателю. И регулировать эту нагрузку по мере надобности.

Актуальная отчетность. Учебный портал дает возможность отследить успеваемость, посещаемость виртуальных занятий, прохождение онлайн курсов и результаты тестирования. Если учащийся не воспринимает информацию из каких-то источников, ему могут быть рекомендованы другие. Для анализа успеваемости используются автоматически формируемые отчеты с указанием ошибок каждого обучаемого.

Гибкие учебные траектории. Для организации дистанционного обучения в СДО администратором приглашаются те, кто будет обучаться. Из них могут быть сформированы группы или классы, в которых учащиеся проходят программу в ходе совместной работы. Либо может быть составлена индивидуальная программа обучения для каждого.

Единый источник данных. История всех обучающихся хранится в одной базе, и вся информация об успехах/неудачах каждого доступна в любой момент времени.

Доступность. Учащиеся могут получать знания в удобное для них время и в удобном месте. Помимо персональных компьютеров обучение можно проходить на планшетах и мобильных устройствах.

Низкая стоимость владения. Удаленный формат электронного обучения исключает дополнительные расходы – на транспорт, аренду аудитории, командировки, проживание и тому подобное.

Оперативная коммуникация с преподавателем. Дистанционная система обучения предполагает общение учащихся с преподавателями. Это позволяет оперативно выявлять пробелы в понимании студента и своевременно их устранять. Так достигается высокое усвоение материала в каждом отдельном случае.

Быстрая обратная связь. Мнения студентов о курсе в виде отзывов и оценок курса накапливаются в одном месте и позволяют авторам учебной программы регулярно анализировать учебный материал и улучшать его.

Постоянное совершенствование. В ходе процесса разработки курса у автора есть возможность несколько раз все перепроверить, и таким образом разместить на корпоративный портал идеально структурированную информацию без лишней «воды».

Индивидуальный темп обучения. Обучающиеся могут самостоятельно регулировать скорость обучения и в любой момент времени вернуться к уже пройденному материалу.

Мгновенная проверка знаний. Электронная система дистанционного обучения дает возможность сразу после изучения очередного урока (блока знаний) удостовериться в том, что материал усвоен – через тест, эссе или экзамен.

Всегда актуальные данные. Администратор СДО может отслеживать новые знания и обновлять учебные материалы. Система сразу уведомляет учащихся об изменениях в курсе, предоставляя таким образом всегда самую актуальную информацию.

Особенности использования СДО

При всех ее плюсах, дистанционная система подготовки имеет некоторые особенности. Так, СДО предполагает повышенную самодисциплину учащегося, поскольку в процессе самостоятельной работы с платформой обучения никто его физически не контролирует.

Также для полноценного обучения с помощью системы дистанционного обучения пользователь должен обладать хотя бы минимальными навыками обращения с компьютером.

И, наконец, СДО не сможет полностью заменить очное обучение, т.к. для выработки некоторых коммуникативных или механических навыков необходимо очное взаимодействие с напарником или какой либо техникой или инструментом.

Структура СДО

Стандартная система состоит из трех основных блоков: разработки учебных курсов, управления учебным процессом и непосредственно самого обучения.

Блок разработки учебных материалов

Специальный инструментарий, позволяющий создавать и редактировать текстово-графические материалы, создавать тесты и упражнения, настраивать условия прохождения конкретного курса. Дополнять учебный курс видео, аудио и прочими типами файлов.

Бывает, как встроенный в саму платформу, так и поставляемый отдельно в виде самостоятельного решения.

Блок управления учебным процессом

Занимается преимущественно администрированием системы и обеспечивает следующие функции:

  • добавлять и редактировать пользователей системы
  • управлять уровнем доступа пользователей
  • назначать пользователям обучение и аттестации
  • объединять курсы в программы обучения
  • рассылать автоматические уведомления
  • управлять обучением в группах
  • хранить статистику пользователей по обучению и проводить сравнение

Блок обучения

Тот интерфейс учебного портала, с которым взаимодействует непосредственно обучаемый. Позволяет проходить учебные курсы, просматривать тексты и видео, отвечать на тесты, задания, взаимодействовать с куратором курса, а также просматривать личную статистику по обучению.

Виды систем дистанционного обучения

По стоимости владения СДО можно разделить на бесплатные и коммерческие

Бесплатные. Среди бесплатных СДО во всем мире, в том числе и в России, наиболее популярна система Moodle. Она обеспечена открытым исходным кодом, поэтому при должном усердии хорошо адаптируется для компании или учебного заведения. Однако из-за особенностей интерфейса этой системы и сложности ее настройки заказчику зачастую приходится привлекать опытного технического специалиста.

Коммерческие. Такие СДО как правило, отличаются простотой в использовании и настройке. Они регулярно обновляются в пользу обучаемых, так как постоянно учитывают их запросы. Служба техподдержки провайдера всегда доступна и помогает пользователю, если у того возникают вопросы.

По способу размещения системы делятся на облачные и коробочные

Облачные. Размещаются в облаке провайдера СДО и предоставляются клиенту по подписке с регулярными небольшими платежами (обучающий SaaS сервис). Ответственность за работоспособность платформы в данном случае полностью лежит на провайдере.

Коробочные. Бывает, что требования безопасности компании не позволяют размещать учебные материалы онлайн. В таких случаях платформа устанавливается непосредственно на сервер клиента. Оплата, как правило, значительно превышает вариант с подпиской и производится один раз (за приобретение лицензии и установку). Ответственность за работу системы в этом случае уже распределяется между провайдером и it-отделом компании. Провайдер отвечает за исправную работу самой программы, а внутренняя it служба за бесперебойную работу серверов и вспомогательного программного обеспечения.

Чеклист для выбора СДО

Компании-разработчики стараются учесть различные технические нюансы, новшества, и пожелания пользователей. Поэтому серьёзные системы отличаются высоким качеством, и удовлетворяют подавляющему большинству требований тех людей, для кого они предназначены. Тому, кто решил приобрести СДО, следует серьезно отнестись к выбору. Выбирая качественный продукт, обращайте внимание на наличие следующих опций и возможностей:

  • пробной версии, которая позволит бесплатно протестировать платформу онлайн обучения
  • удобного пользовательского интерфейса, с которым учащемуся будет приятно работать
  • простоту управления и администрирования системы
  • необходимых для работы функций, например, импорта пользователей, управления группами, отзывами или выдачей сертификатов
  • отправки уведомлений о событиях в системе
  • создания и редактирования учебных курсов непосредственно на платформе
  • загрузки и хранения необходимых форматов файлов
  • удобного встроенного конструктора проверочных заданий, который позволяет быстро сделать тесты и запустить систему дистанционного тестирования
  • настройки внешнего вида системы согласно корпоративному стилю
  • совместимости с мобильными устройствами
  • интеграции с другими корпоративными системами
  • возможности доработки дополнительных функций при необходимости
  • пользовательских инструкций с описанием того, как сделать курсы и запустить обучение
  • компетентной технической поддержки, которая быстро реагирует на запросы пользователей

Этот список можно продолжать и дальше. Качественная СДО должна соответствовать всем этим пунктам. Их наличие позволит вам выстраивать учебный процесс по своему усмотрению, и получать желаемый результат.

Примеры успешного внедрения

Примеров успешного внедрения систем дистанционного обучения на рынке довольно много. Многие российские вузы и компании преуспели в онлайн обучении и это положительно отражается на их показателях. Только в портфеле Unicraft более 1000 компаний из различных отраслей: промышленность, здравоохранение, HoReCa, финансы, розничные сети, оптовые компании, сфера красоты, системные интеграторы и другие. Этим компаниям уже удалось:

  • описать технологии работы и сформировать единое информационное поле в компании
  • сократить срок адаптации новых сотрудников
  • существенно сократить количество ошибок в работе
  • повысить квалификацию сотрудников и качество производимой продукции или оказываемых услуг
  • в разы снизить стоимость обучения сотрудников
  • сформировать профессиональный кадровый резерв
  • получить инструмент для быстрого масштабирования бизнеса

Развитие систем дистанционного обучения

Платформы для обучения развиваются сегодня во многих странах. Это обусловлено как скоростью изменений окружающего мира, так и быстрым развитием интернет-технологий. Ежегодно количество компаний, внедривших у себя дистанционное обучение увеличивается на 20-30%.

Создание системы дистанционного обучения в российских вузах, организациях и предприятиях происходит очень быстро. Сегодня не только крупный, но и средний/малый бизнес заинтересован в быстром вводе в должность новых сотрудников и повышении квалификации существующих кадров.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Запусти обучение прямо сейчас

Попробовать бесплатно